400電話的使用可以長期為企業(yè)帶來收益,所以不管我們用400電話提升企業(yè)形象還是用來服務(wù)客戶,都要把400電話用起來才能讓400電話長期成為24小時為企業(yè)帶來效益的賺錢機器。針對怎么把400電話長期使用起來,需要做以下的事情:
400電話可以用來做什么?400電話業(yè)務(wù)適合做公司總機、咨詢熱線、售后服務(wù)熱線、招商熱線、會員熱線、訂購熱線、銷售熱線、竟猜熱線等.是全國統(tǒng)一呼叫中心接入號碼!
我適不適合用400電話?如果你的企業(yè)是以下性質(zhì)或擁有以下業(yè)務(wù)都用到:
1)需要建立企業(yè)客服熱線(呼叫中心)的企事業(yè)單位,如證券、基金公司;
2)做全國業(yè)務(wù)或者是全國性連鎖的企業(yè)單位(包括IT電子業(yè)、制造業(yè)、物流業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、傳媒信息業(yè)等);
3)信息增值業(yè)務(wù)、信息臺、互聯(lián)網(wǎng)公司(ISP/ICP)等;
4)政府事業(yè)單位,構(gòu)架政府與公眾之間的溝通橋梁;
6)未能在信產(chǎn)部申請到專用短號碼作為企業(yè)客服中心接入碼的企業(yè)。
如何用起來?企業(yè)要把400電話用起來最主要的方法就是在公司所有能用到電話的地方都用400電話。
1)公司的網(wǎng)站24小時服務(wù)熱線和銷售熱線全部統(tǒng)一用400電話,并且開通彩鈴和語音導航,彩鈴的作用是,你可以將這段彩鈴錄制成公司的宣傳資料,讓撥打電話的人了解公司,語音導航的作用是,客戶撥打電話的時候可以通過導航找到相應(yīng)的部門,省去了公司內(nèi)部部門轉(zhuǎn)接花費的時間和精力。
2)名片、宣傳彩頁、畫冊、標牌、廣告宣傳、活動策劃、尤其是做產(chǎn)品的一定要在產(chǎn)品包裝上的聯(lián)系電話只留400號碼。這些都是客戶直接視覺化以及可以收藏的資料,如果只有一個號碼,客戶會很容易記住,避免客戶看到資料時要記一連串得號碼,如果記錯一個數(shù)字,有可能就打到你的競爭對手那里。
3)給客戶發(fā)節(jié)日祝福短信、廣告宣傳短信、郵件通知、短信通知的時候留下400電話,那么客戶咨詢時都通過400電話打到公司,久而久之,客戶就會記得您公司的400號碼!
4)公司的客服和銷售人員在給客戶做產(chǎn)品推廣或產(chǎn)品售后服務(wù)的電話中,最后也可以告訴客戶,如果您有什么問題,或者是要訂購產(chǎn)品,可以打我們公司的400電話,號碼是*****轉(zhuǎn)銷售或客服部就能找到我,這樣可以加深客戶的印象,讓客戶養(yǎng)成撥打400電話的習慣。
當客戶都知道您的企業(yè)就是用400電話對外溝通的,同時還是24小時熱線電話,會顯得企業(yè)很有實力?蛻粼诙啻螕艽蚰镜400電話之后,只要看到這個號碼就如見到您的公司一樣。
放棄400電話的損失:作為一個公司老板沒有一個人希望當客戶打自己留在資料上的400電話成了空號或是打的400電話成了別的公司的電話了。也許因為電話的變化,公司就丟失一個客戶,但是丟失一個客戶所造成的損失就不止一年400電話的價格。
【實例】:
【例子1】:我們的一個客戶,公司生產(chǎn)油漆的,08最早辦理400號碼的時候,當時是4毛/分鐘,他們在包裝上印上400電話,在2011年的時候,市場價格成了2毛多了,我們就感覺資費太高了,告訴他現(xiàn)在有資費低點的號碼,需不需要換個資費低?那個客戶說,當然不換了,我所有的包裝都印了原來的號碼,多少客戶都記得這個電話,以后打不通了損失多大啊,最后他們一直在用這個號碼。
【例子2】:客戶使用400電話是比較好的,公司是做小師傅動力,把400號碼全部都印在宣傳單張,還有就是打廣告,基本上3個月就續(xù)費3000元,那就是說,他們專門是為客戶服務(wù)的,也就不會隨便取消電話,在業(yè)務(wù)上對他們的幫助很大。而且統(tǒng)一號碼,提升企業(yè)的形象。
【例子3】:客戶使用400電話,是做網(wǎng)絡(luò)公司的,他們都是在百度做廣告,提升企業(yè)排名。帶來很多業(yè)務(wù)。基本上是2個月續(xù)費一次,就是續(xù)費3000元的。他現(xiàn)在是不能讓電話停下來。因為分分鐘都會影響到客戶。都是3毛一分鐘的接聽費率。